Données structurées: tableur



Vous devrez réaliser un compte rendu avec Word ou Libreoffice que vous déposerez dans le dossier

u:\DocumentsDevoir\Nom_du_Prof\.


  • Introduction


Un tableur comme Excel est une application informatique qui affiche les données sous forme d'un tableau (lignes et colonnes), appelé feuille de calcul. Le logiciel permet d'effectuer divers traitement sur les données comme des calculs, des tris, des tracés de graphiques, etc..

  • Opérations courantes:


Avant de pouvoir réaliser les exercices, voici quelques notions que vous devez connaître:


    •  Principe de notation des cellules:


On note A1 la cellule située colonne A et ligne 1 ( cellule verte ci-dessous)

On note B3 la cellule située colonne B et ligne 3 ( cellule bleue ci-dessous)

On note  A3:A7  la Plage de cellules de A3 à A7 (cellules mauves ci-dessous)

On note  B9:D12  la Plage de cellules de B9 à D12 (cellules grises ci-dessous)



    •  Opérations entre cellules:


- On clique dans la cellule où on veut afficher le résultat, exemple ci-dessous en E7

- On saisit le calcul à effectuer précédé du signe =, ci-dessous en E7 l'addition du contenu des cellules A1 et B3 se saisit =A1+B3


   


- On appuie sur la touche Entrée du clavier pour lancer le calcul ce qui affiche le résultat dans la cellule:


 


Les calculs courants entre cellules sont:



    •  Fonctions de calcul

Excel propose des fonctions prêtes à l'emploi pour calculer des sommes, des moyennes, etc..


Exemple:

- On veut calculer la somme de la plage de cellules entre B9 et D12 ( en gris ci-dessous)
- On clique dans la cellule où on veut afficher cette somme, ci-dessous en E7 ( cellule jaune)

- On saisit en E7 la fonction de calcul ce qui se note:  =SOMME(B9:D12)


- Fonctions courantes:



    • Références 


On peut faire comprendre au logiciel qu'une même opération doit se répéter sur plusieurs lignes, voici des exemples:


- Référence relative:

Exemple:  on veut pour chaque ligne que la cellule C soit égale à la somme de la cellule A et de la cellule B, on saisit =A1+B1 dans la cellule C1,

On clique gauche en C1 ( et on maintient cliqué),  si on pointe dans le coin bas à droite de la cellule C1, le curseur devient une croix, on maintient toujours cliqué et on fait glisser le pointeur de manière à parcourir les cellules C2 à C12, arrivé en C12 on relâche le clic, la cellule C2 contiendra A2 + B2, la cellule C3 contiendra A3 + B3, etc.. On a donc répété le calcul sur chaque ligne:



- Référence absolue:

Exemple: on veut que pour chaque ligne la valeur de la cellule C soit celle de la cellule B additionnée à la valeur de la cellule A1 , on doit saisir  =$A$1+B1 dans la cellule C1, si on pointe dans le coin bas à droite de C1, le curseur devient une croix, on maintient toujours cliqué et on fait glisser le pointeur de manière à parcourir les cellules C2 à C12, arrivé en C12 on relâche le clic, la cellule C2 contiendra $A$1 + B2, la cellule C3 contiendra $A$1 + B3, etc.

$A$1 est la valeur de la cellule A1, le dollar $A verrouille la colonne et $1 la ligne 1, Excel comprend que cette partie du calcul est verrouillée et seul le contenu de la cellule B évolue pour chaque ligne.


Synthèse des fonctions de calculs:


EXERCICE1: question de PIX

- Ouvrir le fichier vente ( cliquez-ici)

Comme montré dans cette vidéo: cliquez-ici 

- Ajouter une ligne produit 5 avec un quantité de produit vendu de 32 et un prix unitaire de 15 euros
- Calculer combien a rapporté la vente de chaque produit en complétant la colonne à vendu
- Calculer combien a rapporté la vente de l'ensemble des produits 
- Entourer le tableau d'une grille et épaissir les titres et le tour du tableau


EXERCICE2: question PIX


Suivre la démarche ci-dessous pour réaliser l'exercice


- Ouvrir le fichier d'Odile ( cliquez-ici)

- Cliquer gauche sur le numéro 21 pour sélectionner la ligne 21



- Cliquer droit sur 21 pour faire apparaître la boite de dialogue (fig 1) avec l'option Supprimer ou cliquer sur Supprimer du menu Accueil (fig2) dans les deux cas la ligne 21 est supprimée.


       ou        

             fig1                                                                   fig2



- Cliquer gauche sur le C pour sélectionner la colonne Caen:



- Cliquer gauche sur le bouton insérer du menu Accueil puis choisir Insérer des colonnes dans la feuille ( en rouge ci-dessous):



Résultat:



- Sélectionner la feuille Bellengreville en cliquant gauche sur le nom de l'onglet Bellengreville en bas de la feuille excel encadré en rouge ci-dessous:



- Cliquer gauche sur le B pour sélectionner la colonne Bellengreville puis sur le bouton Copier du menu Accueil entouré en rouge ci-dessous:


       


 - Sélectionner la feuille Bilan en cliquant gauche sur le nom de l'onglet Bilan en bas de la feuille excel. Puis cliquer gauche sur le C pour sélectionner la colonne, cliquer gauche sur le bouton Coller du menu Accueil pour coller les données de Bellengreville dans la colonne C


   



Résultat:



- Faire une capture d'écran du mot qui apparaît dans la cellule G2



EXERCICE3: question PIX





Cliquez-ici pour télécharger le fichier puis l'ouvrir. La ligne 8 est masquée, sélectionner les lignes 7 et 9 qui entourent la ligne 8 masquée, faire un clic-droit puis sélectionner Afficher





  • Tracé de courbes

    Dans cette partie vous allez voir quelques notions autour du tracé de graphes avec Excel.



    •  Exercice du tracé de courbes avec nuages de points


       - Ouvrir le fichier graphiqueXY ( cliquez-ici)

       - Regarder si nécessaire la video sur le tracé de courbe XY: cliquez-ici

      EXERCICE 1:   


       Comme montré dans la vidéo:

- Sélectionner les données X et Y. Tracé la courbe x=f(y) avec un nuage de points courbe lissée et marqueur, ajouter le titre de l'axe X et celui de l'axe Y, quelle est le nom du type de courbe obtenu ?


 EXERCICE 2: question PIX  


- Sélectionner les données Z et T , demander un nuage de points, quelle est le nombre qui s'affiche?  


EXERCICE 3: question PIX  


  - Ouvrir le fichier graphique ( cliquez-ici)

  - On veut réaliser le graphique ci-dessous à gauche à partir des données ci-dessous à droite:


   


Méthode:


voici les données:


- Sélectionner les cellules de A1 à D6,



puis cliquer sur Insertion d'un Historigramme 2D



Vous obtenez:



Par rapport à ce que l'on doit obtenir au final, il faut ajouter le titre du graphique et déplacer la légende en haut:


- Déplacer votre graphique en zone grisée ( située à gauche en dessous du tableau de données), lorsque le graphe est sélectionné il apparaît les 3 boutons (encadrés en rouge ci-dessous), ces boutons permettent de reconfigurer différemment le graphique:


- Cliquer sur le bouton + puis sur légende puis sur la flèche à droite de Légende ( voir la capture ci-dessous), sélectionner en Haut, la légende se retrouve placée en haut:




- Double-cliquer sur Titre du graphique ( à gauche ci-dessous) et remplacer le texte par Répartition des âges par villes, vous devez obtenir la vue à droite ci-dessous:


 


- Modifier les valeurs du tableau en mettant 10 en B2, 20 en C3 et 30 en D4, résultat:



- Intervertir l'orientation des séries de données ( lignes-colonnes), pour ça cliquer le bouton en forme d’entonnoir ( à gauche ci-dessous)  puis cliquer sur Sélectionner des données ( encadré en rouge ci-dessous), la boite de dialogue  ci-dessous à droite apparaît, cliquer sur le bouton Intervertir ligne/colonne ( en bleu ci-dessous à droite) :


           


Vous obtenez:




- Cliquer droit sur le graphique et choisir Modifier le type de graphique ( ci-dessous à gauche) , Choisir un type Barres ( ci-dessous à droite) :


   



- Copier le résultat dans votre compte rendu et préciser le numéro du graphe obtenu parmi les 6 graphes ci-dessous:




  • Tris de données

    Cette partie aborde la mise en forme avec Tri des données:


EXERCICE 1:   question PIX


Ouvrir la page de travail,  cliquer-ici:



Pour répondre à cette question, suivre la démarche ci-dessous:


- Ranger la colonne Population comme demandée dans la question en cliquant sur les flèches ( entourées en rouge ci-dessous):



- Noter sur votre compte rendu la capitale du 4eme état



EXERCICE 2:   question PIX



     - Ouvrir le fichier chats ( cliquez-ici)


Méthode à suivre:


1. Sélectionner tout ton tableau


Cliquer sur une cellule du tableau, puis utiliser les touches du clavier Ctrl + A pour tout sélectionner .



2. Aller dans l’onglet Données du ruban supérieur.




3. Cliquer sur Trier avec l’icône de tri Avancé ( encadrée en rouge ci-dessous).



4. Ajouter deux niveaux de tri en cliquant sur +Ajouter un niveau:


Avant:                                                                          Après:


         

Dans la boîte de dialogue de Tri, configurer:

    • Premier niveau :
      • Trier par : Âge
      • Ordre : Décroissant (du plus grand au plus petit)
    • Deuxième niveau :
      • Puis par : Poids
      • Ordre : Décroissant (du plus grand au plus petit)



5. Valider avec OK


6. Cliquer sur le C de la colonne Race pour la sélectionner puis sur le bouton trier de A à Z ( en rouge ci-dessous), la race des chats commencent par Birman et sont classés par âge et poids:



   


7. Se rendre en bas de la page avec la barre de défilement et relever le mot de la colonne Code à partir de Babette jusqu'à Line et le noter dans votre compte rendu:





Vous pouvez passer aux questions du menu Données et formats:

















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